Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Betrieb der Webseite midnightbot.online (\"Webseite\") und des Discord‑Bots „Midnight Bot“ (\"Bot\") verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Betreiber. Dort finden Sie Name/Firma, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten. E‑Mail: kontakt@midnightbot.online

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Discord‑Daten: Nutzer‑ID, Benutzername/Tag, Avatar, Guild‑/Server‑ID, Rollen (sofern für Bot‑Funktionen nötig), XP/Level, Economy/Spiel‑Stände, Server‑Einstellungen (z. B. Prefix, Welcome‑Channel).
• Kommunikationsdaten: Support‑/Fehlerberichte, Inhalte aus Befehlen, Interaktionen mit dem Bot (nur soweit für den Betrieb erforderlich).
• Webseitendaten: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, Browser/OS, aufgerufene Seiten, Session‑/Cookie‑IDs.
• Zahlungsdaten: Bei Premium‑Käufen verarbeitet Stripe Zahlungs‑ und Abrechnungsdaten (z. B. Karten‑Token, Rechnungen). Wir erhalten keine vollständigen Kartendaten.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken nach Art. 6 DSGVO:

• Betrieb des Bots und der Webseite (Bereitstellung von Funktionen, Personalisierung, Stabilität, Missbrauchsabwehr) – Art. 6 Abs. 1 lit. b/f (Vertrag/berechtigtes Interesse).
• Premium‑Abwicklung (Vertragsschluss, Abrechnung, Laufzeit‑/Statusverwaltung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b.
• Support & Kommunikation (Beantwortung von Anfragen, Fehlerbehebung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b/f.
• Rechtliche Pflichten (Handels‑/Steuerrecht, Nachweispflichten) – Art. 6 Abs. 1 lit. c.

4. Empfänger / Drittanbieter

• Discord Inc. (Discord‑API zur Bot‑Funktionalität).
• Stripe Payments Europe (Zahlungsabwicklung). Hinweis: Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
• Hosting/Server‑Provider (Bereitstellung der Webseite, Logs, Sicherheitsmaßnahmen).
• Weitere Empfänger nur, wenn rechtlich erforderlich (z. B. Behörden) oder mit Einwilligung.

5. Übermittlung in Drittländer

Bei Nutzung von Discord und Stripe kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der jeweiligen Anbieter. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

6. Speicherdauer

• Discord‑IDs, XP/Level, Server‑Einstellungen: solange der Bot auf einem Server aktiv genutzt wird bzw. bis zur Löschung/Auskunft des Nutzers oder Server‑Entfernung.
• Support‑/Fehlerdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend Löschung oder Anonymisierung.
• Web‑Logs: in der Regel 7–30 Tage zu Sicherheits‑ und Betriebszwecken.
• Abrechnungs‑/Zahlungsdaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f. Sie können Rechte per E‑Mail an kontakt@midnightbot.online geltend machen.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem/der Landesbeauftragten für den Datenschutz Ihres Bundeslandes.

8. Cookies & Server‑Logs

• Wir verwenden technisch notwendige Cookies/Session‑IDs, um Logins/Navigation zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f).
• Server‑Logs (IP, Timestamp, User‑Agent, Referrer) werden zur technischen Bereitstellung und Sicherheit gespeichert.
• Optionale Tracking/Analytics‑Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Sollte sich das ändern, informieren wir vorab und holen ggf. Einwilligungen ein.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Rechtekonzepte), um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Minderjährige

Die Nutzung des Bots setzt in Übereinstimmung mit den Discord‑Bedingungen ein Mindestalter von 13 Jahren (bzw. das in Ihrem Land geltende Mindestalter) voraus.

11. Automatisierte Entscheidungen

Es finden keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall oder Profiling mit Rechtswirkung statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an (z. B. bei neuen Funktionen/Anbietern). Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Webseite abrufbar.

13. Kontakt

Fragen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an: kontakt@midnightbot.online